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Gestión de cuotas y finanzas del condominio

Organizamos el registro de ingresos y gastos para que los saldos, las cuotas de mantenimiento y las decisiones presupuestales tengan respaldo documental.

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02 / El alcance

Cuentas que el comité puede revisar.

Un saldo pendiente debe poder explicarse. Revisamos registros de pagos, estados de cuenta y comprobantes para distinguir ingresos aplicados, diferencias por aclarar y adeudos. El presupuesto permite relacionar los recursos disponibles con las necesidades operativas del edificio, sin perder de vista los compromisos con proveedores.

  • Registro y conciliación de cuotas e ingresos.
  • Estados de cuenta por unidad y seguimiento de diferencias.
  • Preparación y seguimiento del presupuesto anual.
  • Reportes financieros y documentación para el cierre fiscal.
Finanzas

Cómo lo trabajamos

  1. Reunir la información

    Revisamos estados de cuenta, registros de cuotas, comprobantes y obligaciones pendientes para identificar qué información está completa y qué requiere aclaración.

  2. Conciliar los movimientos

    Contrastamos pagos y registros para depurar saldos y documentar diferencias antes de utilizarlos como base del seguimiento de cartera.

  3. Reportar y dar seguimiento

    Presentamos información de ingresos y gastos al comité y damos seguimiento al presupuesto y a los pendientes documentales.

Información para decidir

  • Estados de cuenta por unidad.
  • Reportes de ingresos y gastos con soporte documental.
  • Seguimiento presupuestal y relación de diferencias por aclarar.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si los saldos anteriores no coinciden?

Se revisan contra los comprobantes y registros disponibles. Las diferencias se documentan para su aclaración; no se convierten automáticamente en adeudos confirmados.

¿Este servicio sustituye al comité?

No. CSC organiza la información y ejecuta las tareas acordadas. El comité revisa los reportes y toma las decisiones que le corresponden.

¿Pueden garantizar que no habrá cuotas extraordinarias?

No se establece esa garantía. Las necesidades dependen del estado del inmueble y de sus recursos. El trabajo consiste en documentar la situación y presentar información que permita decidir.

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Cuéntanos dónde está tu comunidad y qué necesitas resolver. Revisamos su situación para preparar un diagnóstico y una propuesta de servicios.